О порталеПодпишись на новости
20 СПОСОБОВ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ ОТХОДОВ

Мероприятия в формате офлайн
Круглый стол

Если вы или ваша команда добилась результатов, о которых можно рассказать, если вы знаете, как системно решить проблему отходов, эффективным способом рассказать об этом станет круглый стол на муниципальном или региональном уровне.

Не стоит ожидать значимых результатов от единственного круглого стола. Впереди предстоит еще долгая работа. Но любое подобное мероприятие — возможность расширить контакты, инициировать новые проекты, продвинуть вопрос в информационное поле.

Для начала имеет смысл организовать круглый стол в муниципалитете.

Пошаговая инструкция – перед вами.

Шаг первый. Ищем место.

Совсем не обязательно быть депутатом или иметь зарегистрированную форму общественного движения, чтобы организовать круглый стол в здании администрации. Достаточно направить в администрацию запрос на проведение круглого стола. Желательно, чтобы в администрации вас знали, однако можно познакомиться и в ходе подготовки. Также можно договориться о встрече с представителями отдела экологии или благоустройства, выйти на комиссию по экологии местной Общественной палаты. Когда принципиальное согласие от администрации на проведение мероприятия получено, можно приступать к следующему шагу.

Шаг второй. Составляем повестку.

Подумайте, какой вопрос наиболее актуален. Лучше сузить тему, чем обсуждать, «как нам обустроить Россию». Например, в городе отсутствует система сбора опасных отходов. Формально собирать ртутные лампы должны управляющие компании. Но на деле ни лампы, ни батарейки не собираются, а если собираются, то отправляются неизвестно куда. Очевидно, что круглый стол не решит эту проблему. Но если грамотно организовать мероприятие, то удастся озвучить запрос общества и достичь предварительных договоренностей. 

Мы знаем, что утилизация батареек платная. Соответственно, на круглый стол можно позвать представителей местного бизнеса. Возможно, им будет интересно в рекламных целях выделить некий бюджет на сбор батареек. 

Шаг третий. Определяем дату и спикеров.

Желательно, чтобы по каждой теме был свой спикер, однако их может быть и меньше. Важно, чтобы вы были уверены, что человек расскажет интересно и по делу. Согласовываем со спикерами их сообщение, просим подготовить презентацию и заранее ее прислать. Выстраиваем выступления в логическом порядке, просим спикеров высказать в конце выступления предложения по решению вопроса.

Оцениваем, сколько времени займут выступления. Идеально, если все выступающие уложатся в час.

Хорошо, если среди спикеров будут опытные практики, которые смогут ответить на узкоспециализированные вопросы. 

Шаг четвертый. Проводим финальное согласование.

Согласовываете с администрацией повестку дня, раздаточные материалы (не забыв уточнить, хотят ли выступить представители администрации), окончательно обговариваете время и место мероприятия. Напоминаете, что было бы здорово позвать на круглый стол местные СМИ (скорее всего, администрация и сама заинтересована в освещении события).

Шаг пятый. Рассылаем приглашения.

Очевидно, что спикеров приглашаете вы лично. Других участников круглого стола можно пригласить письмом (указав тему, спикеров). Можно попросить администрацию сделать рассылку за 2-3 дня до мероприятия. Но после рассылки лучше обзвонить приглашенных, ответить на вопросы и рассказать о мероприятии, о том, почему им будет интересно на нем присутствовать.

Шаг шестой. День Икс.

Та-дам! В назначенный день заранее приходите в зал, проверяете наличие раздаточных материалов, презентаций, звука для видео, готовность спикеров. 

Еще важный момент — комфорт участников. Заранее позаботьтесь о том, чтобы зал был не слишком тесным, в помещение попадал свежий воздух, на столах стояла вода.

В процессе выступления четко следите за регламентом, объявите заранее, сколько минут (5, максимум 10) есть у выступающего, не стесняйтесь прерывать выступления. Если выступления затянутся, участники устанут и до предложений дело не дойдет. 

После выступлений примерно 30-40 минут отведите на вопросы, обсуждение, предложения. 

Во время мероприятия кто-то из вашей команды должен вести протокол мероприятия. На основе протокола вы составите резолюцию. Резолюция (или важные заключения из нее) может стать основой пресс-релиза, который нужно будет разослать в местные и региональные СМИ в течение нескольких часов после мероприятия.

Образец письма-заявки на круглый стол в администрации

Образец письма для рассылки участникам

Удмуртия 

Общественное движение «Зеленый паровоз» в Удмуртии уже несколько лет проводит акции по сбору вторсырья, фестивали, благотворительные распродажи экотоваров и так далее. Но активисты движения никогда не ограничивались работой с населением. Они установили контакт с региональным оператором и правительством региона. Благодаря их грамотной работе правительство Удмуртии выпустило революционную для России рекомендацию сокращать количество одноразовой посуды на мероприятиях и по возможности использовать многоразовую.

Сообщества

Иногда, чтобы запустить изменения в обществе, достаточно усилий одного человека. Так, Татьяна Павлова из Селятино (Подмосковье) практически в одиночку добилась отмены застройки леса, внедрила раздельный сбор отходов в своем поселке и открыла экоцентр. 

Однако чаще всего экопросветительская деятельность объединяет. Именно сообщества становятся наиболее эффективной формой гражданского активизма. Сообщество позволяет распределить обязанности, более эффективно выполнять некоторые задачи, вдохновлять друг друга.

Система Orphus